OMSCHRIJVING BEDRIJF
Apenkooi is ontstaan als een club event voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festival organisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festival merken in binnen en buitenland en 25 jaarlijkse club events ontvangen we +/- 400.000 bezoekers op jaarbasis.
Apenkooi Events heeft een eigen marketing, programma en productie afdeling en dus alles inhouse. Een team van ruim 20 creatieve jonge mensen is dagelijks bezig om de mooiste festival en feesten met elkaar neer zetten, waardoor we altijd naar hoogtepunten toewerken.
Naast Apenkooi hebben we ook een eigen merk activatie bureau genaamd Playground. Playground Brand Activation is een jong en levendig bedrijf dat inmiddels bekend staat als gerenommeerde specialist op het gebied van activatie, brand event productions, promotie, fieldmarketing en hospitality & trade activaties.
DGTL FESTIVAL / APENKOOI EVENTS ZOEKT OPERATIONS STAGIAIR - M/V/X
DGTL is a festival full of discovery, inspiration and surprise. At DGTL we constantly strive for a balance between the leading names in art and music, the newest discoveries and exciting local treasures. DGTL is making a sustainable impact on the global festival landscape. Always mindful of our environmental and social impact, we work with enthusiastic partners to spread our message and expand our reach. We design impressive stages within raw, industrial settings.
For this vacancy we are specifically looking for a Dutch speaking person. A big part of your internship includes Dutch written contracts or communicating with local parties, for this reason we have no English vacancy available in event operations.
Omschrijving bedrijf
Apenkooi Events is dé organisator van vernieuwende festivals in Nederland en in het buitenland waaronder DGTL, STRAF_WERK, By the Creek, Pleinvrees, Gardens of Babylon en elrow. Apenkooi is ontstaan als een club evenement voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festivalorganisaties van Nederland en is onderdeel van de ID&T groep. Binnen Apenkooi Events werken wij met een jong, gedreven en ambitieus team, bestaande uit ongeveer 50 medewerkers.
Functieomschrijving en werkzaamheden
Als operations stagiair bij Apenkooi Events draag je samen met de operations manager zorg voor de operationele, productionele en praktische voorbereiding en uitvoer van DGTL Amsterdam 2024. Je zal meewerken aan de organisatie van dit grote, meerdaagse event en bent hierbij ook zelfstandig verantwoordelijk voor een aantal taken.
- In de voorbereiding kijk je mee en neem je waar mogelijk werk over van de operations manager.
- Je bent medeverantwoordelijk voor het optimaliseren van onze productionele infrastructuur. Je houdt onze inventaris van materialen bij, bent verantwoordelijk voor de loods, de logistiek en transporten.
- Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen en bijhouden van de accreditatieformulieren via onze productietool en onderhoudt het contact met leveranciers en crew.
- Je vraagt offertes voor benodigde materialen uit en ondersteund in meetings.
- Tijdens de uitvoer ben jij op locatie een van de aanspreekpunten voor leveranciers en crew en een echte troubleshooter.
- Je ondersteunt de officemanagers door ervoor te zorgen dat alle materialen gelabeld en getrackt worden en crewcateringaantallen up to date zijn.
- Je stuurt productieassistenten en vrijwilligers aan en bent zelf ook actief en hands-on betrokken bij de op- en afbouw, bijvoorbeeld in het uitrollen van het signing plan.
Andere taken die op jouw pad zullen komen zijn; Het bijhouden van onze productiekasten en materialen zowel op kantoor als op onze festivallocatie en het opstellen en uitsturen van briefings en het productiehandboek. Je zorgt er samen met de operations manager voor dat iedereen voorzien is van alle benodigde informatie en materialen om samen het evenement goed neer te zetten.
Profiel stagiair
De ideale operations stagiair…
- …heeft affiniteit met elektronische muziek, festivals en het nachtleven. Je houdt van een feestje, muziek en hebt (beginnende) interesse in duurzaamheid en sociale veiligheid of wil daar graag meer over leren!
- …is een goed georganiseerd type; werkt secuur, gestructureerd en professioneel maar schroomt ook niet voor fysiek werk (bouwen en sjouwen) of een lange dag.
- …is tweede-, derde- of vierdejaars student. Geen onderzoekstage mogelijk.
- …is behendig met Excel en Word.
- …is in het bezit van een rijbewijs B.
- …staat te springen om een plekje in te vullen bij een leuke festivalorganisatie als de onze. 😉
Voor de stage in operations bij DGTL Festival is het belangrijk dat je in de periode 21 maart t/m 4 april alle dagen beschikbaar bent voor de productie van het festival. Het festival vindt plaats in Amsterdam op de NDSM-Werf. Ga ervanuit dat we in deze periode vroeg in de ochtend beginnen en tot laat in de avond doorwerken. In de buurt wonen of flexibel kunnen reizen is een must.
Wat bieden wij
- Een fulltime stageplek voor een operations stagiair(e) gedurende de periode begin januari t/m eind april. In overleg kan de stage ook in vier dagen per week, met uitval van de productieperiode.
- Een fantastische tijd vol events, nieuwe ervaringen, kennis en lessen van een jong, gedreven team aan specialisten en professionals.
- Ruimte voor ontwikkeling en kennisoverdracht op het gebied van productie, operations, management en backoffice. Ruimte voor zelfstandigheid!
- Toegang tot de leukste events van Nederland.
- Een stagevergoeding.
Interesse?
We moedigen mensen met allerlei verschillende achtergronden aan om te solliciteren.
Reageren kan tot en met maandag 27 november 2023 door je CV en motivatie te sturen naar: stage@apenkooi.com met als onderwerp van je mail ‘Sollicitatie stage operations’. Op woensdag 29 november zal je een reactie ontvangen. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 5 december in de middag, bij ons op kantoor in Amsterdam.
TECHNISCH PRODUCENT APENKOOI – 40 UUR PER WEEK
TECHNISCH PRODUCENT APENKOOI – 40 UUR PER WEEK
Apenkooi Events B.V. is per direct op zoek naar een enthousiaste en gedreven Technisch Producent, die ons team komt versterken.
APENKOOI
Apenkooi is dé organisator van vernieuwende festivals in Nederland en in het buitenland, waaronder DGTL, STRAF_WERK, By the Creek, AOA, Valhalla en Pleinvrees. Apenkooi is ontstaan als een club event voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festivalorganisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festivalmerken in binnen en buitenland en 25 jaarlijkse (club) events ontvangen we +/- 350.000 bezoekers op jaarbasis. Apenkooi is een ambitieuze organisatie met een jong team aan medewerkers bestaande uit ongeveer 20 medewerkers en is gevestigd in Amsterdam.
WIE ZOEKEN WIJ?
Wij zijn op zoek naar een technisch producent met ruime ervaring op het gebied van site productie van evenementen / festivals. Jij bent creatief, flexibel, stressbestendig, een doorzetter, hebt oog voor detail en hebt een representatieve uitstraling. Je hebt een passie voor festivals en evenementen en vindt het leuk om op een informele manier met collega’s om te gaan.
Je beschikt daarnaast in ieder geval over de volgende competenties:
- Je bent accuraat in je werkzaamheden en een kei in Excel;
- Je kan goed leidinggeven en sitecrew aansturen en bent in staat om meerdere projecten tegelijk te managen;
- Je bent in staat structuur aan te brengen in projecten;
- Je kan “nee” zeggen en prioriteiten stellen;
- Je kan werken onder/conform een begroting;
- Je bent in staat ver vooruit te kunnen denken;
- Je bent punctueel/secuur;
- Je bent sterk in onderhandelen en het sluiten van deals met externe partijen;
- Je hebt ruimtelijk inzicht;
- Je hebt productkennis van diverse materialen;
- Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Verder heb je
- minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- minimaal 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie;
- je rijbewijs.
WERKZAAMHEDEN
Je werkzaamheden bestaan uit de technische organisatie van verschillende festivals, waarbij de werkzaamheden in ieder geval zullen bestaan uit:
- Het opstellen van draaiboeken en personeelsplanningen ten behoeve van de bouw van ieder evenement;
- Bijhouden/bewaken van (deel)begroting;
- Het bestellen van alle benodigde (bouw) materialen, beoordelen van contracten en bouwplanning afstemmen met de desbetreffende leveranciers;
- Afspraken maken met F&B partijen omtrent op en afbouw van de evenementen;
- Sluiten van (jaar)deals en afhandelen van betreffende overeenkomsten;
- Festivalplattegronden opmaken, beoordelen en aanpassen;
- Podiumtekeningen beoordelen en eventuele aanpassingen aanvragen en doorvoeren;
- Constructietekeningen aanvragen, beoordelen en naar de juiste personen doorzetten;
- Contactpersoon voor alle leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw van de evenementen;
- Contact onderhouden en afspraken maken met de beheerders van de diverse evenementenlocaties;
- In kaart brengen van de huidige staat van de evenementenlocaties en eventueel werkzaamheden plannen om het terrein klaar te maken voor het evenement;
- Afhandeling van herstel van de locaties na een evenement;
- Verantwoordelijk voor de gehele op- en afbouwplanning van de evenementen;
- Leidinggeven en aansturen van de sitecrew;
- Leidinggeven en aansturen van leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw;
- Toezicht houden op de staat van het evenemententerrein;
- Bewaken van de voorraden en zorgen dat de sitecrew alle benodigde materialen op tijd heeft.
WAT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN?
- Een jong en gedreven team aan specialisten;
- Een goed marktconform salaris op basis van je capaciteiten en opleiding;
- Goede secundaire voorwaarden zoals een telefoon en laptop maar ook toegang tot de leukste events van Nederland;
- Mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.
INTERESSE?
Ben jij degene die wij zoeken, stuur dan je motivatiebrief en CV op naar werken@apenkooi.com t.a.v. Rosemarijn van Groningen. Heb je aanvullende vragen neem dan gerust contact op per mail.