Jobs

 

OMSCHRIJVING BEDRIJF

Apenkooi is ontstaan als een club event voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festival organisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festival merken in binnen en buitenland en 25 jaarlijkse club events ontvangen we +/- 400.000 bezoekers op jaarbasis.

Apenkooi Events heeft een eigen marketing, programma en productie afdeling en dus alles inhouse. Een team van ruim 20 creatieve jonge mensen is dagelijks bezig om de mooiste festival en feesten met elkaar neer zetten, waardoor we altijd naar hoogtepunten toewerken.

Naast Apenkooi hebben we ook een eigen merk activatie bureau genaamd Playground. Playground Brand Activation is een jong en levendig bedrijf dat inmiddels bekend staat als gerenommeerde specialist op het gebied van activatie, brand event productions, promotie, fieldmarketing en hospitality & trade activaties.

Check hier de vacatures voor Playground Brand Activation.

PER DIRECT: Graphic designer DGTL

 We are looking for a designer with a creative mindset and a passion for video editing. As our DGTL Designer, you are responsible for translating the identity of our brand and festivals into dynamic visual assets. You know what it takes to get creative and inspiring within strict time limits. Working closely with our Content Manager and our social media team, you take care of keeping our visual identity on-brand while at the same time elevating our content and campaigns. You will play an important role in telling our visual brand story to a worldwide audience. 

In this job as our DGTL Designer, you will be:

  • Responsible for gatekeeping our brand: a consistent visual identity in both online and offline media.
  • Responsible for creating all campaign elements and key brand assets for all DGTL events worldwide.
  • Responsible for developing, maintaining, filing, and transferring of design templates for our local teams.
  • Responsible for creating and managing creative workflows between our global and local teams.
  • Responsible for maintaining our DGTL Brand Book to provide all our stakeholders with up-to-date brand identity guidelines.
  • Supporting, guiding, briefing, and training of designers on our local DGTL teams.
  • Supporting, assessing, and briefing of external freelancers and agencies.
  • Supporting our Marketing, Music, Production, Revolution teams in developing and aligning campaigns.
  • Supporting creative projects by providing inspiration, moodboards, mock-ups for our ideas and ambitions to come to life.
  • A leading voice in providing feedback and progressive insights on all visual and design related matters.

We are looking for you, if you:

  • Have 2+ years of experience as a multimedia designer.
  • Have a creative yet professional work ethos.
  • Have the ability to manage multiple projects at the same time.
  • Have found the perfect match between creativity and time-management.
  • Have an eye for detail, and are structured and accurate in your work.
  • Are highly skilled in creating social media assets, both static and animated.
  • Are confident in handling and planning high-demand workloads.
  • Are not afraid to kill your darlings (every now and then).
  • Are very much a team player.
  • Are just as excited about nightlife, club culture, and urban explorations as we are.
  • Can get us excited by looking at your portfolio and/or motivational letter.

At DGTL we believe in:

  • A dance floor for all.
  • A place to feel comfortable and free.
  • A curiosity for exploring electronic music, art, and culture.
  • A sustainable future.

Start date: asap (full-time only, no relocation – this is not a remote job)

Ready to join our team? Then contact Rona Simmelink (werken@apenkooi.com) with your portfolio and motivational letter, and mention “DGTL Designer” in the subject.

TECHNISCH PRODUCENT APENKOOI – 40 UUR PER WEEK

TECHNISCH PRODUCENT APENKOOI – 40 UUR PER WEEK

Apenkooi Events B.V. is per direct op zoek naar een enthousiaste en gedreven Technisch Producent, die ons team komt versterken.

 

APENKOOI

Apenkooi is dé organisator van vernieuwende festivals in Nederland en in het buitenland, waaronder DGTL, STRAF_WERK, By the Creek, AOA, Valhalla en Pleinvrees. Apenkooi is ontstaan als een club event voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festivalorganisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festivalmerken in binnen en buitenland en 25 jaarlijkse (club) events ontvangen we +/- 350.000 bezoekers op jaarbasis. Apenkooi is een ambitieuze organisatie met een jong team aan medewerkers bestaande uit ongeveer 20 medewerkers en is gevestigd in Amsterdam.

 

WIE ZOEKEN WIJ?

Wij zijn op zoek naar een technisch producent met ruime ervaring op het gebied van site productie van evenementen / festivals. Jij bent creatief, flexibel, stressbestendig, een doorzetter, hebt oog voor detail en hebt een representatieve uitstraling. Je hebt een passie voor festivals en evenementen en vindt het leuk om op een informele manier met collega’s om te gaan.

 

Je beschikt daarnaast in ieder geval over de volgende competenties:

  • Je bent accuraat in je werkzaamheden en een kei in Excel;
  • Je kan goed leidinggeven en sitecrew aansturen en bent in staat om meerdere projecten tegelijk te managen;
  • Je bent in staat structuur aan te brengen in projecten;
  • Je kan “nee” zeggen en prioriteiten stellen;
  • Je kan werken onder/conform een begroting;
  • Je bent in staat ver vooruit te kunnen denken;
  • Je bent punctueel/secuur;
  • Je bent sterk in onderhandelen en het sluiten van deals met externe partijen;
  • Je hebt ruimtelijk inzicht;
  • Je hebt productkennis van diverse materialen;
  • Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

 

Verder heb je

  • minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • minimaal 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie;
  • je rijbewijs.

 

WERKZAAMHEDEN

Je werkzaamheden bestaan uit de technische organisatie van verschillende festivals, waarbij de werkzaamheden in ieder geval zullen bestaan uit:

  • Het opstellen van draaiboeken en personeelsplanningen ten behoeve van de bouw van ieder evenement;
  • Bijhouden/bewaken van (deel)begroting;
  • Het bestellen van alle benodigde (bouw) materialen, beoordelen van contracten en bouwplanning afstemmen met de desbetreffende leveranciers;
  • Afspraken maken met F&B partijen omtrent op en afbouw van de evenementen;
  • Sluiten van (jaar)deals en afhandelen van betreffende overeenkomsten;
  • Festivalplattegronden opmaken, beoordelen en aanpassen;
  • Podiumtekeningen beoordelen en eventuele aanpassingen aanvragen en doorvoeren;
  • Constructietekeningen aanvragen, beoordelen en naar de juiste personen doorzetten;
  • Contactpersoon voor alle leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw van de evenementen;
  • Contact onderhouden en afspraken maken met de beheerders van de diverse evenementenlocaties;
  • In kaart brengen van de huidige staat van de evenementenlocaties en eventueel werkzaamheden plannen om het terrein klaar te maken voor het evenement;
  • Afhandeling van herstel van de locaties na een evenement;
  • Verantwoordelijk voor de gehele op- en afbouwplanning van de evenementen;
  • Leidinggeven en aansturen van de sitecrew;
  • Leidinggeven en aansturen van leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw;
  • Toezicht houden op de staat van het evenemententerrein;
  • Bewaken van de voorraden en zorgen dat de sitecrew alle benodigde materialen op tijd heeft.

 

WAT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • Een jong en gedreven team aan specialisten;
  • Een goed marktconform salaris op basis van je capaciteiten en opleiding;
  • Goede secundaire voorwaarden zoals een telefoon en laptop maar ook toegang tot de leukste events van Nederland;
  • Mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.

 

INTERESSE?

Ben jij degene die wij zoeken, stuur dan je motivatiebrief en CV op naar werken@apenkooi.com t.a.v. Rosemarijn van Groningen. Heb je aanvullende vragen neem dan gerust contact op per mail.

 

 

Februari 2023: MARKETING STAGIAIR(E) STRAF_WERK

Apenkooi Events organiseert jaarlijks tientallen dance evenementen waaronder STRAF_WERK, DGTL, By the Creek, Elrow en Pleinvrees. Wij zijn dé organisator van festivals voor de nieuwe generatie waarbij onze focus ligt op het ontdekken van nieuw en lokaal talent, het leveren van de beste artiesten en het neerzetten van kwalitatief hoogwaardige producties.

WERKZAAMHEDEN MARKETING STAGE

Dit is jouw kans om kennis en ervaring op te doen bij het Marketingteam van gevestigde evenementen organisatie. Je werkt samen met een klein team aan meerdere evenementen per jaar met een festival als hoogtepunt. Je zult je o.a. bezighouden met het vergroten van de brand awareness van de evenementen en het creëren en publiceren van marketing content om de shows te promoten. Tijdens de stage Marketing ben je echt onderdeel van het team en word je nauw bij alle marketingactiviteiten betrokken.

Tijdens de stage:

  • Pro-actief meedenken en assisteren met campagnes, lanceringen en events
  • Het maken van content voor onze socials
  • Helpen met alle voorbereidingen voor een show in de breedste zin van het woord
  • Contact onderhouden met onze relaties en bezoekers

ERVARING/ KWALITEITEN/ VAARDIGHEDEN

  • Je volgt een relevante hbo- of wo-opleiding richting Marketing (of vergelijkbaar) of hebt deze net afgerond
  • Je kan goed overweg met de Adobe Creative programma’s of je vindt het leuk om je hierin te ontwikkelen
  • Je bent leergierig met een echte hands-on mentaliteit
  • Je bent creatief en denkt ‘outside the box’
  • Je bent secuur en hebt oog voor detail
  • Je bent enthousiast en initiatiefrijk
  • Je bent beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als schrift
  • Je bent 4-5 dagen per week beschikbaar voor minimaal 5 maanden

Laat ons weten waarom jij denkt dat jij de perfecte kandidaat bent om ons team te komen versterken en mail je CV + motivatie naar stage@apenkooi.com o.v.v. “Marketing Stage” Wie weet nodigen we je snel uit voor een gesprek.

Februari 2023: OPERATIONS STAGIAIR(E)

Omschrijving bedrijf

Apenkooi Events is dé organisator van vernieuwende festivals in Nederland en in het buitenland waaronder DGTL, STRAF_WERK, By the Creek, Pleinvrees, Gardens of Babylon en Elrow. Apenkooi is ontstaan als een club evenement voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festivalorganisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festivalmerken in binnen- en buitenland en 25 jaarlijkse (club) events ontvangen we +/- 300.000 bezoekers per jaar. Binnen Apenkooi Events werken wij met een jong, gedreven en ambitieus team, bestaande uit ongeveer 50 medewerkers.

Functieomschrijving en werkzaamheden
Als operations stagiair bij Apenkooi Events draag je samen met de operations coördinator zorg voor de operationele, productionele en praktische voorbereiding en uitvoer van onze festivals en andere evenementen. Je zal meewerken aan een groot deel van onze events en bent hierbij ook zelfstandig verantwoordelijk voor een aantal taken.

• In de voorbereiding kijk je mee en neem je waar mogelijk werk over van de operations coördinator.
o Je bent medeverantwoordelijk voor het optimaliseren van onze productionele infrastructuur. Je houdt onze inventaris van materialen bij, bent verantwoordelijk voor de loods, de logistiek en transporten.
o Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen en bijhouden van de accreditatieformulieren via onze productietool en onderhoudt het contact met leveranciers en crew.
• Tijdens de uitvoer ben jij op locatie een van de aanspreekpunten voor leveranciers en crew en een echte troubleshooter.
o Je ondersteunt de officemanagers door ervoor te zorgen dat alle materialen gelabeld en getrackt worden en crewcateringaantallen up to date zijn.
o Je stuurt productieassistenten en vrijwilligers aan en bent zelf ook actief en hands-on betrokken bij de op- en afbouw.
Andere taken die op jouw pad zullen komen zijn; Het bijhouden van onze productiekasten en materialen zowel op kantoor als op onze festivallocatie en het opstellen en uitsturen van briefings en het productiehandboek. Je zorgt er samen met de operations coördinator voor dat iedereen voorzien is van alle benodigde informatie en materialen om samen het evenement goed neer te zetten.Profiel stagiair

De ideale operations stagiair…
• …heeft affiniteit met elektronische muziek, festivals en het nachtleven. Je houdt van een feestje, muziek en hebt (beginnende) interesse in duurzaamheid en sociale veiligheid.
• …is een goed georganiseerd type; werkt secuur, gestructureerd en professioneel maar schroomt ook niet voor fysiek werk (bouwen en sjouwen) of een lange dag.
• …is tweede-, derde- of vierdejaars student. Geen onderzoekstage mogelijk.
• …is behendig met Excel en Word.
• …is in het bezit van een rijbewijs B.
• … staat te springen om een plekje in te vullen bij een leuke festivalorganisatie als de onze. 😉

Wat bieden wij
• Een full time stageplek voor twee operations stagiairs gedurende de periode februari t/m begin september. Startdatum in overleg.
• Een full time stageplek voor twee operations stagiairs gedurende de periode augustus t/m begin januari. Startdatum in overleg.
• Een fantastische tijd vol events, nieuwe ervaringen, kennis en lessen van een jong, gedreven team aan specialisten en professionals.
• Ruimte voor ontwikkeling en kennisoverdracht op het gebied van productie, operations, management en backoffice. Ruimte voor zelfstandigheid.
• Toegang tot de leukste events van Nederland.
• Een stagevergoeding.

Interesse?
We moedigen mensen met allerlei verschillende achtergronden aan om te solliciteren.
Reageren kan tot en met woensdag 14 december 2022 door je CV en motivatie te sturen naar: stage@apenkooi.com

 

februari 2023: marketing stagiair(e) Elrow/valhalla

APENKOOI
Apenkooi Events organiseert jaarlijks tientallen dance evenementen waaronder STRAF_WERK, DGTL, By the Creek, Elrow en Pleinvrees. Wij zijn dé organisator van festivals voor de nieuwe generatie waarbij onze focus ligt op het ontdekken van nieuw en lokaal talent, het leveren van de beste artiesten en het neerzetten van kwalitatief hoogwaardige producties.

 

WERKZAAMHEDEN MARKETING STAGE

Dit is jouw kans om kennis en ervaring op te doen bij het Marketingteam van gevestigde evenementen organisatie. Je werkt samen met een klein team aan meerdere evenementen per jaar met een festival als hoogtepunt. Je zult je o.a. bezighouden met het vergroten van de brand awareness van de evenementen en het creëren en publiceren van marketing content om de shows te promoten. Tijdens de stage Marketing ben je echt onderdeel van het team en word je nauw bij alle marketingactiviteiten betrokken.

 

Tijdens de stage:

  • Pro-actief meedenken en assisteren met campagnes, lanceringen en events
  • Het maken van content voor onze socials
  • Helpen met alle voorbereidingen voor een show in de breedste zin van het woord
  • Contact onderhouden met onze relaties en bezoekers

 

ERVARING / KWALITEITEN / VAARDIGHEDEN

  • Je volgt een relevante hbo of wo-opleiding richting Marketing (of vergelijkbaar) of hebt deze net afgerond
  • Je kan goed overweg met de Adobe Creative programma’s of je vindt het leuk om je hier in te ontwikkelen
  • Je bent leergierig met een echte hands-on mentaliteit
  • Je bent creatief en denkt ‘outside the box’
  • Je bent secuur en hebt oog voor detail
  • Je bent enthousiast en initiatiefrijk
  • Je bent beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als schrift
  • Je bent 4-5 dagen per week beschikbaar voor minimaal 5 maanden

 

Laat ons weten waarom jij denkt dat jij de perfecte kandidaat bent om ons team te komen versterken en mail je CV + motivatie naar w.beek@apenkooi.com o.v.v. “Marketing Stage” Wie weet nodigen we je snel uit voor een gesprek.

 

 

PER DIRECT: Loodsmedewerker Apenkooi en playground

Wij van Playground en Apenkooi Events zijn op zoek naar een echte aanpakker die ons warehouse kan managen en de bijbehorende projecten in de juiste banen kan ondersteunen. Benieuwd? 

Playground is een jong en levendig bedrijf dat bekend staat als de specialist op het gebied van experiental marketing, activaties, events, social media en live communicatie. Playground bedenkt online en offlineconcepten voor merken die direct met de consument willen communiceren. Daarnaast verzorgen we ook de productie en de totale uitvoer van de activaties en business events. Zo hebben we het gehele proces zelf in handen en kunnen we onze klanten optimaal bedienen. 

Playground is familie van Apenkooi Events. Apenkooi Eents organiseert jaarlijks tientallen dance evenementen waaronder STRAF_WERK, DGTL, By The Creek, Elrow en Pleinvrees. Apenkooi is dé organisator van festivals voor de nieuwe generatie waarbij de focus ligt op het ontdekken van nieuw en lokaal talent, het leveren van de beste artiesten en het neerzetten van kwalitatief hoogwaardige producties. Met ruim 450.000 bezoekers alleen al op de Apenkooi Events hebben we bij Playground toegang tot de insights, data en productionele kennis om te gekke concepten te bedenken en produceren. Daarnaast zitten we met z’n allen nog steeds onder een dak. Wel zo gezellig. 

Functiebeschrijving: 

Het indelen van de loods en zorgen dat deze goed georganiseerd is qua materialen. Zorgen dat aangeleverde checklists tijdig en volledig gereed worden gemaakt voor transport. Bij ontvangst van materialen in de loods het plaatsen in stellingen van deze materialen. Het checken van materialen op schades en kleine schades repareren. 

Functie-eisen 

  • Je volgt een mbo (BBL) opleiding of hebt zojuist een mbo-opleiding afgerond;
  • Je bent minimaal 5 dagen per week beschikbaar;
  • Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Goede planmatige vaardigheden;
  • Perfectionistisch;
  • Pré in het bezit van een heftruck certificaat en reach truck certificaat.

Competenties 

  • Gestructureerd;
  • Zelfstandig;
  • Initiatiefrijk;
  • Planmatig;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel. 

Taken en verantwoordelijkheden 

  • Verantwoordelijk voor de inrichting en indeling van de loods;
  • Controleren en aansturen van ingehuurde krachten die werkzaamheden in loods uitvoeren;
  • Invoeren en bijhouden van materialen aantallen in overzichten;
  • Iedere activatie/event compleet maken in de zin van hardware, gereedschap en producten.
  • Na iedere activatie/event innemen van alle gebruikte producten en deze weer netjes en schoon (laten) opbergen in de loods;
  • Bijhouden van urenadministratie;
  • Voorraadbeheer van producten en gereedschappen;
  • Signaleren van en omgang met beschadigde of incomplete materialen;
  • Uitvoer van kleine reparaties aan materiaal en producten;
  • Verantwoordelijkheid nemen in het schoon en netjes houden van de loods;
  • Maken van een planning zodat tijdig kan worden gesignaleerd dat er extra personeel nodig is in de loods;
  • Goedkeuren van uren briefjes van tijdelijke extra loods personeel. 

Resultaat 

  • Activaties/event materialen worden tijdig en volledig meegegeven aan de bouwteams;
  • Materialen die retour komen worden gecheckt, onderhouden en conform richtlijnen opgeborgen. Schades en derving worden direct gemeld bij projectmanagers, zodat de materialen snel weer inzetbaar kunnen worden gemaakt;
  • De loods ziet er schoon en goed georganiseerd uit;
  • Minimaal 70% van uren wordt direct op een project geschreven;
  • Urenlijsten zijn goed en op tijd ingevuld;
  • Er is een goede bezetting van personeel in de loods;
  • Tijdig regelen van alternatieve opties om mee te werken in de loods;
  • Er worden ideeën voorgesteld hoe de loods nog beter kan functioneren.

Herken jij jezelf in het bovenstaande en ben je enthousiast om aan de slag te gaan? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar werken@playground.nl. Wie weet tot snel! 

February 2023: Volunteer program intership Revolution foundation

The Revolution Foundation is looking for a “Volunteer Program Intern’’ to assist with our operations from February 1, 2023, until at least the end of August 2023.

Throughout history, people have always come together in crowds to experience exciting and unforgettable moments. Festivals and major cultural events offer such moments.
Revolution Foundation designs and implements circular systems at these types of events to accelerate the shift to a more sustainable economy. We provoke radical change in behavior among festival-goers, partners, organizations, and governments.

In addition to that, we amplify the circular systems via our Volunteer & Academy Program.
This program plays an essential role in making this branche more sustainable, and offers students an opportunity to understand more about events, obtain practical experience, create a professional network, and find their passion within the sector! We are looking for an enthusiastic intern with a ‘hands-onmentality. This intern will support the preparations and execution of the volunteer- and academy program during various festivals and events. Such as, DGTL, SWF, Amsterdam Open Air, Mysteryland, Milkshake, and many more!

During this internship, you will gain knowledge and experience in the fields of marketing, planning, execution, financial settlement, evaluation, and so on. You will be taken step-by-step through the entire process, and obtain a broad network. Curious what more to expect?

You will get:

  • to work in a diverse, informal, and professional work environment
  • a spot at our office to work with friendly colleagues
  • to work from home on certain days, if you wish
  • an internship compensation
  • to guide the volunteer- and academy program at the biggest festivals in the Netherlands
  • a lot of responsibilities and therefore sufficient guidance
  • nice extras, such as guestlist spots, Friday drinks, and team building activities

You will be:

  • preparing weekly team meetings
  • attending meetings with project managers, crew, and other stakeholders
  • attending brainstorm sessions
  • maintaining our socials and website
  • performing operational tasks for the academy- and volunteer program in a structured way
  • eventually taking care of your own productions (leading the program at events)
  • communicating with all stakeholders
  • working at multiple festivals
  • responsible for the aftercare of the productions

You have:

  • affinity with music festivals and going out
  • to be at least 18 years old for this internship
  • to have a MBO, HBO, or WO working and thinking level
  • professional communication skills in both Dutch and English. Verbally and in writing.
  • to be flexible and work during show days (in weekends)
  • to be able to work punctually and accurately
  • sufficient room to rejuvenate after productions
  • an advantage if you have a driver’s license
  • an advantage if you have experience with graphic design

Details:

Location: Amsterdam

Study level: MBO, HBO & WO students

Period: Ideally from February 1 to the end of August 2023

Type of Internship: Full-time internship (4/5 days); NO RESEARCH INTERNSHIP

Does this sound interesting to you? Apply now!
Email your motivation letter and CV to stage@revolutionfoundation.nl with the subject “Volunteer Program Internship 2023” as soon as possible. 

We hope to receive applications from people of all different backgrounds!

Years experience

Events

Cities