Jobs

 

OMSCHRIJVING BEDRIJF

Apenkooi is ontstaan als een club event voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festival organisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festival merken in binnen en buitenland en 25 jaarlijkse club events ontvangen we +/- 400.000 bezoekers op jaarbasis.

Apenkooi Events heeft een eigen marketing, programma en productie afdeling en dus alles inhouse. Een team van ruim 20 creatieve jonge mensen is dagelijks bezig om de mooiste festival en feesten met elkaar neer zetten, waardoor we altijd naar hoogtepunten toewerken.

Naast Apenkooi hebben we ook een eigen merk activatie bureau genaamd Playground. Playground Brand Activation is een jong en levendig bedrijf dat inmiddels bekend staat als gerenommeerde specialist op het gebied van activatie, brand event productions, promotie, fieldmarketing en hospitality & trade activaties.

Check hier de vacatures voor Playground Brand Activation.

TECHNISCH PRODUCENT APENKOOI – 40 UUR PER WEEK

TECHNISCH PRODUCENT APENKOOI – 40 UUR PER WEEK

Apenkooi Events B.V. is per direct op zoek naar een enthousiaste en gedreven Technisch Producent, die ons team komt versterken.

 

APENKOOI

Apenkooi is dé organisator van vernieuwende festivals in Nederland en in het buitenland, waaronder DGTL, STRAF_WERK, By the Creek, AOA, Valhalla en Pleinvrees. Apenkooi is ontstaan als een club event voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festivalorganisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festivalmerken in binnen en buitenland en 25 jaarlijkse (club) events ontvangen we +/- 350.000 bezoekers op jaarbasis. Apenkooi is een ambitieuze organisatie met een jong team aan medewerkers bestaande uit ongeveer 20 medewerkers en is gevestigd in Amsterdam.

 

WIE ZOEKEN WIJ?

Wij zijn op zoek naar een technisch producent met ruime ervaring op het gebied van site productie van evenementen / festivals. Jij bent creatief, flexibel, stressbestendig, een doorzetter, hebt oog voor detail en hebt een representatieve uitstraling. Je hebt een passie voor festivals en evenementen en vindt het leuk om op een informele manier met collega’s om te gaan.

 

Je beschikt daarnaast in ieder geval over de volgende competenties:

  • Je bent accuraat in je werkzaamheden en een kei in Excel;
  • Je kan goed leidinggeven en sitecrew aansturen en bent in staat om meerdere projecten tegelijk te managen;
  • Je bent in staat structuur aan te brengen in projecten;
  • Je kan “nee” zeggen en prioriteiten stellen;
  • Je kan werken onder/conform een begroting;
  • Je bent in staat ver vooruit te kunnen denken;
  • Je bent punctueel/secuur;
  • Je bent sterk in onderhandelen en het sluiten van deals met externe partijen;
  • Je hebt ruimtelijk inzicht;
  • Je hebt productkennis van diverse materialen;
  • Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

 

Verder heb je

  • minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • minimaal 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie;
  • je rijbewijs.

 

WERKZAAMHEDEN

Je werkzaamheden bestaan uit de technische organisatie van verschillende festivals, waarbij de werkzaamheden in ieder geval zullen bestaan uit:

  • Het opstellen van draaiboeken en personeelsplanningen ten behoeve van de bouw van ieder evenement;
  • Bijhouden/bewaken van (deel)begroting;
  • Het bestellen van alle benodigde (bouw) materialen, beoordelen van contracten en bouwplanning afstemmen met de desbetreffende leveranciers;
  • Afspraken maken met F&B partijen omtrent op en afbouw van de evenementen;
  • Sluiten van (jaar)deals en afhandelen van betreffende overeenkomsten;
  • Festivalplattegronden opmaken, beoordelen en aanpassen;
  • Podiumtekeningen beoordelen en eventuele aanpassingen aanvragen en doorvoeren;
  • Constructietekeningen aanvragen, beoordelen en naar de juiste personen doorzetten;
  • Contactpersoon voor alle leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw van de evenementen;
  • Contact onderhouden en afspraken maken met de beheerders van de diverse evenementenlocaties;
  • In kaart brengen van de huidige staat van de evenementenlocaties en eventueel werkzaamheden plannen om het terrein klaar te maken voor het evenement;
  • Afhandeling van herstel van de locaties na een evenement;
  • Verantwoordelijk voor de gehele op- en afbouwplanning van de evenementen;
  • Leidinggeven en aansturen van de sitecrew;
  • Leidinggeven en aansturen van leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw;
  • Toezicht houden op de staat van het evenemententerrein;
  • Bewaken van de voorraden en zorgen dat de sitecrew alle benodigde materialen op tijd heeft.

 

WAT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • Een jong en gedreven team aan specialisten;
  • Een goed marktconform salaris op basis van je capaciteiten en opleiding;
  • Goede secundaire voorwaarden zoals een telefoon en laptop maar ook toegang tot de leukste events van Nederland;
  • Mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.

 

INTERESSE?

Ben jij degene die wij zoeken, stuur dan je motivatiebrief en CV op naar werken@apenkooi.com t.a.v. Rosemarijn van Groningen. Heb je aanvullende vragen neem dan gerust contact op per mail.

 

 

JULI 2021: PRODUCTIE STAGIAIR(E)

Omschrijving bedrijf

Apenkooi Events is dé organisator van vernieuwende festivals in Nederland en in het buitenland waaronder DGTL, STRAF_WERK, By the Creek, Pleinvrees, Gardens of Babylon en Elrow. Apenkooi is ontstaan als een club evenement voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festivalorganisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festivalmerken in binnen- en buitenland en 25 jaarlijkse (club) events ontvangen we +/- 300.000 bezoekers per jaar. Binnen Apenkooi Events werken wij met een jong, gedreven en ambitieus team, bestaande uit ongeveer 20 medewerkers.

Functieomschrijving & werkzaamheden

Als productie stagiair bij Apenkooi Events draag je samen met de producenten zorg voor de productionele, technische en facilitaire voorbereiding en uitvoer van onze festivals en andere evenementen. Je zal meewerken aan een groot deel van onze events en bent hierbij ook zelfstandig verantwoordelijk voor een aantal taken.

  • In de voorbereiding kijk je mee en neem je waar mogelijk werk over van de producent. Je contact, onderhandeld en sluit deals met leveranciers. Onder begeleiding maakt je het op- en afbouw draaiboek aan de hand van de gemaakte afspraken en materiaal leveringen.
  • Tijdens de uitvoer ben jij op locatie een van de aanspreekpunten voor leveranciers en crew en een echte troubleshooter. Je ondersteunt de sitecrew met het plaatsen van al het klein materiaal zoals brandblussers, grondstoffencontainers, dranghekken en zitjes. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het organiseren en opbouwen van bepaalde dingen van het terrein, zoals de accreditatie balies, signing en backstage inrichting.

Een andere taak die op jouw pad zal komen is het bijhouden van onze productiekasten en materialen zowel op kantoor in de loods als op onze festivallocatie in het productiekantoor. Je zorgt er samen met de producent voor dat we alle benodigde materialen en faciliteiten binnen de gestelde randvoorwaarden hebben om samen het evenement succesvol neer te zetten.

Profiel stagiair

De ideale productie stagiair…

  • …heeft sterke affiniteit met elektronische muziek, festivals en het nachtleven. Je houdt van een feestje, muziek en hebt (beginnende) interesse in duurzaamheid.
  • …is een echte aanpakker; het type dat snel zijn of haar handen uit de mouwen steekt en zo het hele team verder helpt.
  • …schroomt niet voor wat fysiek werk op zijn tijd; beuken, bouwen en sjouwen, maar is daarnaast ook een goed georganiseerd type; werkt secuur, gestructureerd en professioneel.
  • …heeft HBO of WO werk- en denkniveau en is tweede-, derde- of vierdejaars student. Geen onderzoekstage mogelijk.
  • …is behendig met Excel en Word. Als je handig bent met Photoshop of InDesign is dat een pré maar dit is zeker geen vereiste.
  • …is in het bezit van een rijbewijs B.
  • …kan niet wachten tot we eindelijk weer eens naar een festival mogen en staat te springen om een plekje in te vullen bij een leuke festivalorganisatie als de onze. 😉

Wat bieden wij

  • Een full time stageplek voor één productie en één operations stagiair gedurende de periode juli t/m september of oktober (optie inclusief ADE).
  • Een fantastische (na)zomer vol events, nieuwe ervaringen, kennis en lessen van een jong, gedreven team aan specialisten en professionals.
  • Ruimte voor ontwikkeling en kennisoverdracht op het gebied van productie, veiligheid, management en techniek. Ruimte voor zelfstandigheid.
  • Toegang tot de leukste events van Nederland.

Toevoeging met betrekking tot de coronacrisis

Omdat het nog steeds onzeker is of al onze evenementen deze zomer plaats kunnen vinden zullen wij uiterlijk 1 juni beslissen of de stage doorgang kan krijgen. Mochten onze evenementen na 1 juni alsnog geannuleerd worden zullen we gezamenlijk een mooie invulling van de stage vinden binnen ons bedrijf en eventuele coronaproof evenementen. 

Interesse?

Het is mogelijk om op zowél de productie als operations stage-oproep te reageren. Wij zullen in het sollicitatieproces bekijken wat de beste match is per functie.

 

Reageren kan tot vrijdag 16 april 2021 door je CV en motivatiebrief te sturen naar: stage@apenkooi.com

JULI 2021: OPERATIONS STAGIAIR(E)

Omschrijving bedrijf

Apenkooi Events is dé organisator van vernieuwende festivals in Nederland en in het buitenland waaronder DGTL, STRAF_WERK, By the Creek, Pleinvrees, Gardens of Babylon en Elrow. Apenkooi is ontstaan als een club evenement voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festivalorganisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festivalmerken in binnen- en buitenland en 25 jaarlijkse (club) events ontvangen we +/- 300.000 bezoekers per jaar. Binnen Apenkooi Events werken wij met een jong, gedreven en ambitieus team, bestaande uit ongeveer 20 medewerkers.

Functieomschrijving en werkzaamheden

Als operations stagiair bij Apenkooi Events draag je samen met de operations coördinator zorg voor de operationele, productionele en praktische voorbereiding en uitvoer van onze festivals en andere evenementen. Je zal meewerken aan een groot deel van onze events en bent hierbij ook zelfstandig verantwoordelijk voor een aantal taken.

  • In de voorbereiding kijk je mee en neem je waar mogelijk werk over van de operations coördinator. Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen en bijhouden van de accreditatieformulieren via onze productietool en onderhoudt het contact met leveranciers en crew. Onder begeleiding zal je ook personeel inschatten en inplannen ten behoeve van bijvoorbeeld de entrees en accreditatiebalies.
  • Tijdens de uitvoer ben jij op locatie een van de aanspreekpunten voor leveranciers en crew en een echte troubleshooter. Je ondersteunt de officemanagers door ervoor te zorgen dat alle materialen gelabeld en getracked worden en crewcateringaantallen up to date zijn.

Andere taken die op jouw pad zullen komen zijn; Het bijhouden van onze productiekasten en materialen zowel op kantoor in de loods als op onze festivallocatie in het productiekantoor en het opstellen en uitsturen van briefings en het productiehandboek. Je zorgt er samen met de operations coördinator voor dat iedereen voorzien is van alle benodigde informatie en materialen om samen het evenement goed neer te zetten.

Profiel stagiair

De ideale operations stagiair…

  • …heeft sterke affiniteit met elektronische muziek, festivals en het nachtleven. Je houdt van een feestje, muziek en hebt (beginnende) interesse in duurzaamheid.
  • …is een goed georganiseerd type; werkt secuur, gestructureerd en professioneel maar schroomt ook niet voor een beetje fysiek werk op zijn tijd of een lange dag.
  • …is in staat overzicht te bewaren.
  • …heeft HBO of WO werk- en denkniveau en is tweede-, derde- of vierdejaars student. Geen onderzoekstage mogelijk.
  • …is behendig met Excel en Word. Als je al handig bent met In2Event is dat een pré maar dit is zeker geen vereiste.
  • …is in het bezit van een rijbewijs B.
  • …kan niet wachten tot we eindelijk weer eens naar een festival mogen en staat te springen om een plekje in te vullen bij een leuke festivalorganisatie als de onze. 😉

 

Wat bieden wij

  • Een full time stageplek voor één productie en één operations stagiair gedurende de periode juli t/m september of oktober (optie inclusief ADE).
  • Een fantastische (na)zomer vol events, nieuwe ervaringen, kennis en lessen van een jong, gedreven team aan specialisten en professionals.
  • Ruimte voor ontwikkeling en kennisoverdracht op het gebied van productie, operations, management en backoffice. Ruimte voor zelfstandigheid.
  • Toegang tot de leukste events van Nederland.

Toevoeging met betrekking tot de coronacrisis

Omdat het nog steeds onzeker is of al onze evenementen deze zomer plaats kunnen vinden zullen wij uiterlijk 1 juni beslissen of de stage doorgang kan krijgen. Mochten onze evenementen na 1 juni alsnog geannuleerd worden zullen we gezamenlijk een mooie invulling van de stage vinden binnen ons bedrijf en eventuele coronaproof evenementen. 

Interesse?

Het is mogelijk om op zowél de productie als operations stage-oproep te reageren. Wij zullen in het sollicitatieproces bekijken wat de beste match is per functie.

 

Reageren kan tot vrijdag 16 april 2021 door je CV en motivatiebrief te sturen naar: stage@apenkooi.com

 

Years experience

Events

Cities