OMSCHRIJVING BEDRIJF
Apenkooi is ontstaan als een club event voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festival organisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festival merken in binnen en buitenland en 25 jaarlijkse club events ontvangen we +/- 400.000 bezoekers op jaarbasis.
Apenkooi Events heeft een eigen marketing, programma en productie afdeling en dus alles inhouse. Een team van ruim 20 creatieve jonge mensen is dagelijks bezig om de mooiste festival en feesten met elkaar neer zetten, waardoor we altijd naar hoogtepunten toewerken.
Naast Apenkooi hebben we ook een eigen merk activatie bureau genaamd Playground. Playground Brand Activation is een jong en levendig bedrijf dat inmiddels bekend staat als gerenommeerde specialist op het gebied van activatie, brand event productions, promotie, fieldmarketing en hospitality & trade activaties.
TECHNISCH PRODUCENT APENKOOI – 40 UUR PER WEEK
TECHNISCH PRODUCENT APENKOOI – 40 UUR PER WEEK
Apenkooi Events B.V. is per direct op zoek naar een enthousiaste en gedreven Technisch Producent, die ons team komt versterken.
APENKOOI
Apenkooi is dé organisator van vernieuwende festivals in Nederland en in het buitenland, waaronder DGTL, STRAF_WERK, By the Creek, AOA, Valhalla en Pleinvrees. Apenkooi is ontstaan als een club event voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festivalorganisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festivalmerken in binnen en buitenland en 25 jaarlijkse (club) events ontvangen we +/- 350.000 bezoekers op jaarbasis. Apenkooi is een ambitieuze organisatie met een jong team aan medewerkers bestaande uit ongeveer 20 medewerkers en is gevestigd in Amsterdam.
WIE ZOEKEN WIJ?
Wij zijn op zoek naar een technisch producent met ruime ervaring op het gebied van site productie van evenementen / festivals. Jij bent creatief, flexibel, stressbestendig, een doorzetter, hebt oog voor detail en hebt een representatieve uitstraling. Je hebt een passie voor festivals en evenementen en vindt het leuk om op een informele manier met collega’s om te gaan.
Je beschikt daarnaast in ieder geval over de volgende competenties:
- Je bent accuraat in je werkzaamheden en een kei in Excel;
- Je kan goed leidinggeven en sitecrew aansturen en bent in staat om meerdere projecten tegelijk te managen;
- Je bent in staat structuur aan te brengen in projecten;
- Je kan “nee” zeggen en prioriteiten stellen;
- Je kan werken onder/conform een begroting;
- Je bent in staat ver vooruit te kunnen denken;
- Je bent punctueel/secuur;
- Je bent sterk in onderhandelen en het sluiten van deals met externe partijen;
- Je hebt ruimtelijk inzicht;
- Je hebt productkennis van diverse materialen;
- Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Verder heb je
- minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- minimaal 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie;
- je rijbewijs.
WERKZAAMHEDEN
Je werkzaamheden bestaan uit de technische organisatie van verschillende festivals, waarbij de werkzaamheden in ieder geval zullen bestaan uit:
- Het opstellen van draaiboeken en personeelsplanningen ten behoeve van de bouw van ieder evenement;
- Bijhouden/bewaken van (deel)begroting;
- Het bestellen van alle benodigde (bouw) materialen, beoordelen van contracten en bouwplanning afstemmen met de desbetreffende leveranciers;
- Afspraken maken met F&B partijen omtrent op en afbouw van de evenementen;
- Sluiten van (jaar)deals en afhandelen van betreffende overeenkomsten;
- Festivalplattegronden opmaken, beoordelen en aanpassen;
- Podiumtekeningen beoordelen en eventuele aanpassingen aanvragen en doorvoeren;
- Constructietekeningen aanvragen, beoordelen en naar de juiste personen doorzetten;
- Contactpersoon voor alle leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw van de evenementen;
- Contact onderhouden en afspraken maken met de beheerders van de diverse evenementenlocaties;
- In kaart brengen van de huidige staat van de evenementenlocaties en eventueel werkzaamheden plannen om het terrein klaar te maken voor het evenement;
- Afhandeling van herstel van de locaties na een evenement;
- Verantwoordelijk voor de gehele op- en afbouwplanning van de evenementen;
- Leidinggeven en aansturen van de sitecrew;
- Leidinggeven en aansturen van leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw;
- Toezicht houden op de staat van het evenemententerrein;
- Bewaken van de voorraden en zorgen dat de sitecrew alle benodigde materialen op tijd heeft.
WAT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN?
- Een jong en gedreven team aan specialisten;
- Een goed marktconform salaris op basis van je capaciteiten en opleiding;
- Goede secundaire voorwaarden zoals een telefoon en laptop maar ook toegang tot de leukste events van Nederland;
- Mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.
INTERESSE?
Ben jij degene die wij zoeken, stuur dan je motivatiebrief en CV op naar werken@apenkooi.com t.a.v. Rosemarijn van Groningen. Heb je aanvullende vragen neem dan gerust contact op per mail.
Per direct: Stagiair(e) Officemanagement
Apenkooi Events is dé organisator van vernieuwende festivals in Nederland en in het buitenland waaronder DGTL, STRAF_WERK, By the Creek, Pleinvrees, Gardens of Babylon en Elrow. Apenkooi is ontstaan als een club evenement voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festivalorganisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festivalmerken in binnen- en buitenland en 25 jaarlijkse (club) events ontvangen we +/- 300.000 bezoekers per jaar. Binnen Apenkooi Events werken wij met een jong, gedreven en ambitieus team, bestaande uit ongeveer 50 medewerkers.
Functieomschrijving en werkzaamheden
Als stagiair Officemanagement bij Apenkooi Events ben je samen met de Officemanager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van kantoor. Je zal de Officemanager assisteren in haar dagelijkse bezigheden, waarbij zij zorg draagt voor het werkcomfort van het team en zorgt dat alles op orde is in en rondom het kantoor. Dankzij jouw inzet als Office stagiair(e) gaan mensen met plezier naar kantoor en voelen zij zich tevreden op hun werkplek. Je anticipeert op wat het team nodig heeft, denkt graag mee hoe dingen beter of makkelijker zouden kunnen en helpt mensen graag uit de brand.
Als Office stagiair ben je voornamelijk met deze taken bezig:
- Het (online) bestellen van de wekelijkse boodschappen voor de bedrijfslunch
- Bijhouden van office supplies
- Algemene mailboxen bijhouden
- Beantwoorden van de algemene telefoon
- Ondersteunen bij administratieverwerking
- Toezien op een opgeruimd kantoor
- Ad-hoc ondersteuning van staf en management
- Meedenken over leuke borrels en uitjes voor het personeel
- Meedenken hoe dingen beter of makkelijker kunnen
- Ondersteunen in de creatie van de maandelijkse, interne nieuwsbrief
Profiel stagiair
De ideale office stagiair…
- …heeft affiniteit met festivals en evenementen. Je houdt van een feestje, muziek en bent mensgericht.
- …is een goed georganiseerd en charismatisch type; kan gestructureerd werken, overzicht bewaren, is sociaal en heeft een hands-on mentaliteit als het kantoor strak getrokken moet worden.
- …is tweede-, derde- of vierdejaars student. Geen onderzoekstage mogelijk.
- …is behendig met Excel en Word.
- … staat te springen om een plekje in te vullen bij een leuke festivalorganisatie als de onze. 😉
Wat bieden wij
- Een full time stageplek voor een Officemanagement stagiair(e) voor een periode van minimaal 4 maanden.
- Een fantastische tijd vol gezelligheid, nieuwe ervaringen, kennis en lessen van een jong, gedreven team aan specialisten en professionals.
- Ruimte voor ontwikkeling en kennisoverdracht op het gebied van Officemanagement, facilitair beheer, (HR gerelateerde) administratie en backoffice. Ruimte voor zelfstandigheid.
- Toegang tot de leukste events van Nederland.
- Een stagevergoeding.
Interesse?
Reageren kan door je CV en motivatie te sturen naar onze Officemanager Rona: r.simmelink@apenkooi.com met als onderwerp van je mail ‘Sollicitatie stage office’.