Jobs

 

OMSCHRIJVING BEDRIJF

Apenkooi is ontstaan als een club event voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festival organisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festival merken in binnen en buitenland en 25 jaarlijkse club events ontvangen we +/- 400.000 bezoekers op jaarbasis.

Apenkooi Events heeft een eigen marketing, programma en productie afdeling en dus alles inhouse. Een team van ruim 20 creatieve jonge mensen is dagelijks bezig om de mooiste festival en feesten met elkaar neer zetten, waardoor we altijd naar hoogtepunten toewerken.

Naast Apenkooi hebben we ook een eigen merk activatie bureau genaamd Playground. Playground Brand Activation is een jong en levendig bedrijf dat inmiddels bekend staat als gerenommeerde specialist op het gebied van activatie, brand event productions, promotie, fieldmarketing en hospitality & trade activaties.

Check hier de vacatures voor Playground Brand Activation.

TECHNISCH PRODUCENT APENKOOI – 40 UUR PER WEEK

TECHNISCH PRODUCENT APENKOOI – 40 UUR PER WEEK

Apenkooi Events B.V. is per direct op zoek naar een enthousiaste en gedreven Technisch Producent, die ons team komt versterken.

 

APENKOOI

Apenkooi is dé organisator van vernieuwende festivals in Nederland en in het buitenland, waaronder DGTL, STRAF_WERK, By the Creek, AOA, Valhalla en Pleinvrees. Apenkooi is ontstaan als een club event voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festivalorganisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festivalmerken in binnen en buitenland en 25 jaarlijkse (club) events ontvangen we +/- 350.000 bezoekers op jaarbasis. Apenkooi is een ambitieuze organisatie met een jong team aan medewerkers bestaande uit ongeveer 20 medewerkers en is gevestigd in Amsterdam.

 

WIE ZOEKEN WIJ?

Wij zijn op zoek naar een technisch producent met ruime ervaring op het gebied van site productie van evenementen / festivals. Jij bent creatief, flexibel, stressbestendig, een doorzetter, hebt oog voor detail en hebt een representatieve uitstraling. Je hebt een passie voor festivals en evenementen en vindt het leuk om op een informele manier met collega’s om te gaan.

 

Je beschikt daarnaast in ieder geval over de volgende competenties:

  • Je bent accuraat in je werkzaamheden en een kei in Excel;
  • Je kan goed leidinggeven en sitecrew aansturen en bent in staat om meerdere projecten tegelijk te managen;
  • Je bent in staat structuur aan te brengen in projecten;
  • Je kan “nee” zeggen en prioriteiten stellen;
  • Je kan werken onder/conform een begroting;
  • Je bent in staat ver vooruit te kunnen denken;
  • Je bent punctueel/secuur;
  • Je bent sterk in onderhandelen en het sluiten van deals met externe partijen;
  • Je hebt ruimtelijk inzicht;
  • Je hebt productkennis van diverse materialen;
  • Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

 

Verder heb je

  • minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • minimaal 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie;
  • je rijbewijs.

 

WERKZAAMHEDEN

Je werkzaamheden bestaan uit de technische organisatie van verschillende festivals, waarbij de werkzaamheden in ieder geval zullen bestaan uit:

  • Het opstellen van draaiboeken en personeelsplanningen ten behoeve van de bouw van ieder evenement;
  • Bijhouden/bewaken van (deel)begroting;
  • Het bestellen van alle benodigde (bouw) materialen, beoordelen van contracten en bouwplanning afstemmen met de desbetreffende leveranciers;
  • Afspraken maken met F&B partijen omtrent op en afbouw van de evenementen;
  • Sluiten van (jaar)deals en afhandelen van betreffende overeenkomsten;
  • Festivalplattegronden opmaken, beoordelen en aanpassen;
  • Podiumtekeningen beoordelen en eventuele aanpassingen aanvragen en doorvoeren;
  • Constructietekeningen aanvragen, beoordelen en naar de juiste personen doorzetten;
  • Contactpersoon voor alle leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw van de evenementen;
  • Contact onderhouden en afspraken maken met de beheerders van de diverse evenementenlocaties;
  • In kaart brengen van de huidige staat van de evenementenlocaties en eventueel werkzaamheden plannen om het terrein klaar te maken voor het evenement;
  • Afhandeling van herstel van de locaties na een evenement;
  • Verantwoordelijk voor de gehele op- en afbouwplanning van de evenementen;
  • Leidinggeven en aansturen van de sitecrew;
  • Leidinggeven en aansturen van leveranciers die betrokken zijn bij de op en afbouw;
  • Toezicht houden op de staat van het evenemententerrein;
  • Bewaken van de voorraden en zorgen dat de sitecrew alle benodigde materialen op tijd heeft.

 

WAT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • Een jong en gedreven team aan specialisten;
  • Een goed marktconform salaris op basis van je capaciteiten en opleiding;
  • Goede secundaire voorwaarden zoals een telefoon en laptop maar ook toegang tot de leukste events van Nederland;
  • Mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.

 

INTERESSE?

Ben jij degene die wij zoeken, stuur dan je motivatiebrief en CV op naar werken@apenkooi.com t.a.v. Rosemarijn van Groningen. Heb je aanvullende vragen neem dan gerust contact op per mail.

 

 

September 2022: ASSISTENT PROGRAMMA & ARTIST HANDLING STAGIAIR(E)

Apenkooi Events is vanaf augustus 2022 opzoek naar een stagiair(e) Assistent Programma en Artist Handling.

Je houdt je graag bezig met artiesten en bent van alles op de hoogte binnen de (dance) muziek wereld. Daarnaast heb je affiniteit met de evenementen van Apenkooi. Verder ben je pietje precies, en een koning(in) in het oplossen van logistieke vraagstukken. Bovenal ben je goed in de omgang met artiesten en heb je gastvrijheid hoog in het vaandel staan. Met deze stage krijg je de unieke kans een kijkje te nemen achter de schermen bij de organisatie van een festival.

Werkzaamheden

Je bent in deze stage direct ondersteuning van de artist handling coördinator. Taken variëren van administratieve werkzaamheden tot aan het aansturen van het gehele artist handling team. Jij gaat het proces coördineren dat plaatsvind nadat het contract ondertekend is. Jij zorgt er voor dat de artiest van a naar b komt en dat de hospitality tip top in orde is.

  • Het organiseren van alle logistiek omtrent een boeking
  • Het contact onderhouden met artiesten/managers/boekers
  • Ondersteuning bieden aan het programmeurs team
  • Het samenstellen/coördineren van het artist handling team; stagemanagers, drivers etc
  • Gastheer zijn tijdens onze evenementen
  • Het contact onderhouden met hotels
  • Het boeken van vluchten
  • Het maken van driver schema’s
  • Het maken van itineraria
  • Het maken van een gedetailleerde planning per evenement en het bewaken hier van

Eisen:

  • Jij hebt affiniteit met muziek/events/festivals en uitgaan
  • Jij bent minimaal 21 jaar oud
  • Jij hebt HBO werk en denk niveau
  • Jij bent behendig met Excel
  • Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Jij hebt sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Jij bent zeer accuraat en punctueel
  • Jij hebt goede kennis van acts, DJ’s en (elektronische)muziek
  • Jij bent in het bezit van een rijbewijs B
  • Jij bent bereid om tijdens showdagen te werken
  • Jij bent een teamplayer en een regelneef
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 5 a 6 maanden

Details:

Locatie stage: Amsterdam
Studieniveau: HBO & WO bachelor studenten
Periode: vanaf augustus of september 2022 t/m februari 2023
Soort stage: Meeloopstage –> GEEN AFSTUDEERSTAGE

Denk jij dat je geschikt bent voor deze functie? Stuur dan zo snel mogelijk je motivatiebrief samen met je CV per e-mail naar j.lobbes@apenkooi.com o.v.v. “Stagiair(e) artist handling”

September 2022: marketing stagiair(e) Elrow/valhalla

APENKOOI
Apenkooi Events organiseert jaarlijks tientallen dance evenementen waaronder STRAF_WERK, DGTL, By the Creek, Elrow en Pleinvrees. Wij zijn dé organisator van festivals voor de nieuwe generatie waarbij onze focus ligt op het ontdekken van nieuw en lokaal talent, het leveren van de beste artiesten en het neerzetten van kwalitatief hoogwaardige producties.

 

WERKZAAMHEDEN MARKETING STAGE

Dit is jouw kans om kennis en ervaring op te doen bij het Marketingteam van gevestigde evenementen organisatie. Je werkt samen met een klein team aan meerdere evenementen per jaar met een festival als hoogtepunt. Je zult je o.a. bezighouden met het vergroten van de brand awareness van de evenementen en het creëren en publiceren van marketing content om de shows te promoten. Tijdens de stage Marketing ben je echt onderdeel van het team en word je nauw bij alle marketingactiviteiten betrokken.

 

Tijdens de stage:

  • Pro-actief meedenken en assisteren met campagnes, lanceringen en events
  • Het maken van content voor onze socials
  • Helpen met alle voorbereidingen voor een show in de breedste zin van het woord
  • Contact onderhouden met onze relaties en bezoekers

 

ERVARING / KWALITEITEN / VAARDIGHEDEN

  • Je volgt een relevante hbo of wo-opleiding richting Marketing (of vergelijkbaar) of hebt deze net afgerond
  • Je kan goed overweg met de Adobe Creative programma’s of je vindt het leuk om je hier in te ontwikkelen
  • Je bent leergierig met een echte hands-on mentaliteit
  • Je bent creatief en denkt ‘outside the box’
  • Je bent secuur en hebt oog voor detail
  • Je bent enthousiast en initiatiefrijk
  • Je bent beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als schrift
  • Je bent 4-5 dagen per week beschikbaar voor minimaal 5 maanden

 

Laat ons weten waarom jij denkt dat jij de perfecte kandidaat bent om ons team te komen versterken en mail je CV + motivatie naar w.beek@apenkooi.com o.v.v. “Marketing Stage” Wie weet nodigen we je snel uit voor een gesprek.

 

 

Years experience

Events

Cities